Menulis Nomer Peserta Dengan Excel

Mengetik nomor peserta misalnya UN/Ujian Nasional, adalah hal yang mudah, namun akan sangat menjemukan jika kita mengetiknya secara manual. Namun demikian dengan sedikit usaha dan kreatifitas maka penulisan tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Salah satunya dengan menggunakan rumus berikut ini. 

Jika nomor UN berbentuk 04-143-001

Tentu nomornya tidak persis begitu, namun intinya seperti nomor UN tahun lalu, dikurangi -9, -8, -7, dst.

1. andaikan nomor pertama ada di cell c2 , maka tulis pada cel tersebut  secara manual 04-143-001 sebagai nomor pertama.
2. pada sell dibawahnya, c3, ketikkan  =CONCATENATE(LEFT(C2;7);IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<9;"00";IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<99;"0";""));VALUE(RIGHT(C2;3)+1))
3. Koma atau titik koma sesuaikan setingan komputer anda.
4. Keterangan rumus tersebut adalah sebagai berikut.
5. LEFT(C2;7)   maksudnya ambil 7 karakter dari sebelah kiri; hasilnya akan berupa text 04-143-
6. IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<9;"00";IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<99;"0";""))    maksudnya jika nilai 3 karakter dari kanan kurang dari 9 maka tuliskan 00 jika nilai tiga karakter paling kanan dari c2 kurang dari 99, maka tuliskan 0 jika tidak kosongkan hasil,
7. VALUE(RIGHT(C2;3)+1))   artinya, nilai tiga karakter dari kanan dari cell b2 ditambah 1
8. CONCATENATE(LEFT(C2;7);IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<9;"00";IF(VALUE(RIGHT(C2;3))<99;"0";""));VALUE(RIGHT(C2;3)+1))  artinya gabungkan hasil nomor 1, 2, 3 di atas.

Bagaimana jika format nomor tetap seperti tahun 2013??

Tunggu besok ya.